eBook Alfilsap – Usuario SAP de Compras

 

Pese a que SAP ECC es personalizado o configurado para cada empresa en que se implanta, la mayoría de las transacciones del mismo son estándar y, por tanto iguales en todas ellas.

Normalmente lo que se configuran son algunos campos de las mismas o se desarrollan nuevas transacciones para procesos muy específicos.

Los procesos de compra no difieren significativamente entre unas y otras organizaciones.

Se detecta una necesidad, se crea una solicitud de pedido, se aprueba y convierte en orden de compra, se imprime y envía al proveedor y se recibe la mercancía o servicio.

Todos los documentos que soportan este proceso general se soportan vía transacciones estándar de SAP.

 

La mayoría de la formación en SAP ofrecida en el mercado va dirigida a aquellas personas que se quieran dedicar a la consultoría.

Las certificación SAP, por ejemplo, entra al detalle de cómo configurar el sistema para distintas necesidades.

Sin embargo, para muchos trabajadores es suficiente con conocer cómo utilizar a nivel de usuario el sistema.

Conociendo cómo funcionan las transacciones estándar, la empresa que los contrate solo tendrá que enseñarles la configuración específica seleccionada para su organización.

 

El ebook – Alfilsap – Usuario SAP de Compras se concentra en proveer esta formación de una manera clara y sencilla.

Parte de unos conocimientos básicos de SAP, tanto a nivel conceptual como de navegación en el sistema. Que si no se poseen se pueden adquirir a través del curso de Introducción a SAP o con el ebook Alfilsap – Introducción a SAP.

También son convenientes aunque no necesarios conocimientos básicos de los procesos de compra de una empresa.

 

Este ebook trata cada una de las transacciones principales involucradas en los procesos de compra explicando la funcionalidad de cada uno de los campos que las forman y detallando cómo se realizan las operaciones principales.

También se explican las unidades organizativas y datos maestros involucrados en cada una de ellas.

 

Puede servir, tanto para formarse desde cero, como para posteriormente documento de referencia ya una vez en el trabajo.

 

Se recomienda, no obstante, realizar en un sistema de prueba las operaciones descritas para afianzar los conocimientos. Si necesitas soporte en cómo realizar esta tarea no dudes en contactarnos.

 

El ebook consta de 155 páginas y tiene la estructura siguiente:

 

  1. Introducción
    1. Objetivo
    2. Compras dentro de SAP
    3. MM dentro de SAP
    4. Estructura del libro
  2. Maestro de materiales
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Vista: Compras
      2. Vista: Com.ext.: Importación
      3. Vista: Texto pedido de compras
    5. Operaciones
      1. Crear vista de compras
      2. Modificar y visualizar vistas de compras
  3. Proveedores
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Vista: Dirección
      2. Vista: Control
      3. Vista: Pagos
      4. Vista: Persona de contacto
      5. Vista: Gestión de cuenta de contabilidad financiera
      6. Vista: Pagos contabilidad financiera
      7. Vista: Correspondencia contabilidad financiera
      8. Vista: Datos de compras
      9. Vista: Función interlocutor
    5. Operaciones
      1. Crear proveedor
      2. Modificar y visualizar proveedores
  4. Registros info
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Vista: Datos generales
      2. Vista: Datos organización de compras
      3. Vista: Crear Previo Bruto (PB00): Condiciones adicionales
      4. Vista: Resumen de textos
    5. Operaciones
      1. Crear registro info
      2. Modificar y visualizar registros info
  5. Libro de pedidos
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Actualizar libro de pedidos: Resumen
    5. Operaciones
      1. Crear libro de pedidos automáticamente
      2. Actualizar libro de pedidos
  6. Regulación por cuotas
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Actualizar regulación por cuotas: Resumen periodo de cuotas
      2. Actualizar regulación por cuotas: Resumen posiciones-cuotas
    5. Operaciones
      1. Crear periodo de regulación por cuotas
      2. Visualizar periodo de regulación por cuotas
  7. Solicitud de pedido
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Crear solicitud de pedido
    5. Operaciones
      1. Crear solicitud de pedido con material
      2. Crear solicitud de pedido sin material
      3. Modificar y visualizar una solicitud de pedido
  8. Pedido
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Crear pedido
    5. Operaciones
      1. Crear pedido a partir de una solicitud de pedido
      2. Crear pedido directamente con proveedor conocido
      3. Crear pedido directamente con proveedor desconocido
      4. Modificar y visualizar pedido
      5. Envío de pedido a proveedor
  9. Contrato marco
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Crear pedido abierto: Datos cabecera
      2. Crear pedido abierto: Resumen de posiciones
      3. Crear pedido abierto: Posición 0010
      4. Crear pedido abierto: Posición 0010 datos adicionales
    5. Operaciones
      1. Crear pedido abierto
      2. Modificar y visualizar pedido abierto
  10. Oferta
    1. Descripción general
    2. Elementos organizativos
    3. Datos maestros
    4. Descripción de campos
      1. Crear petición de oferta: Datos cabecera
      2. Crear petición de oferta: Resumen de posiciones
      3. Crear petición de oferta: Posición 0010
      4. Crear petición de oferta: Posición 0010 datos adicionales
      5. Dirección suministro p.pos: 0010
      6. Crear petición de oferta: Domicilio de proveedor
      7. Actualizar oferta: Resumen de posiciones
      8. Actualizar oferta: Posición 0010
      9. Actualizar oferta: Posición 0010 datos adicionales
    5. Operaciones
      1. Crear petición de oferta
      2. Modificar y visualizar petición de oferta
      3. Actualizar oferta y comparación de precios

 

Como se ve, la transacción donde se trata cada uno de los documentos se describe con la misma estructura (descripción, elementos organizativos, datos maestros, campos y operaciones) para homogeneizar los conocimientos y servir como base de referencia.

Los pasos de cada operación vienen detallados.

 

Pulsa aquí para descargarlo.

 

 

 

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