SAP ha pasado de ser un ERP a ser prácticamente un estándar en la mayoría de las grandes empresas.

Cuando una organización alcanza un cierto nivel y complejidad, es muy costoso desarrollar y mantener sistemas a medida para soportar sus operaciones.

Si añadimos que muchas de estas operaciones son comunes a muchas de estas empresas y están basadas en unas mejores prácticas, tiene mucho sentido utilizar un sistema estándar que las cubra y al mismo tiempo sea lo suficientemente flexible y configurable para permitir adaptarse a cada una de ellas.

SAP lleva haciéndolo durante muchos años y es el líder indiscutible en ello.

El haber sido instalado en tantas organizaciones le ha permitido ir depurando sus productos y adaptándolos, por medio de nuevas funcionalidades y soluciones sectoriales, a las diferentes casuísticas.

Sus clientes se benefician, por tanto, de un sistema robusto pero versátil y adaptable. Lo cual le ahorra costes en el desarrollo y mantenimiento del mismo.

 

Pero al mismo tiempo, el uso de un estándar tiene otras ventajas.

Aunque en cada empresa se configura según sus necesidades. La mayoría de las funciones implantadas son estándar y, por tanto, funcionan igual en todas las organizaciones en que se implanta.

Esto hace que el periodo de aprendizaje de un nuevo trabajador que ya conoce SAP en una empresa que lo utilice sea mucho más corto que si tuviera que aprender un sistema nuevo. Consiguiendo con ello un gran ahorro en formación, así como siendo posible adquirir más experiencia en el manejo del sistema con nuevas incorporaciones.

Es por esto, que cada vez más las empresas están solicitando profesionales con experiencia o conocimientos de SAP para incorporar a sus plantillas.

 

Pero SAP no se imparte como una asignatura en las Universidades y muchos recién licenciados terminan sus carreras sin haber oído hablar de él.

El ebook AlfilSAP – Introducción a SAP está escrito con el fin de explicar qué es exactamente SAP, qué módulos y funcionalidades abarca, cómo se navega por el sistema y qué opciones de configuración ofrece.

Es un libro en formato pdf constando de 77 páginas y con los siguientes apartados:

  1. Introducción
    1. Empezando por el principio: ¿Qué es un ERP?
      1. Origen
      2. Características
      3. Ventajas e inconvenientes
    2. ¿Qué es SAP?
      1. La empresa
      2. Productos
  2. ¿Cómo se accede a SAP?
  3. Navegación en SAP
    1. Barra de menú
    2. Barra de herramientas de navegación
    3. Barra de título
    4. Barra de herramientas de la aplicación
    5. Ventana principal
    6. Barra de estado
  4. Ayuda en SAP
    1. Menú de ayuda
      1. Ayuda para aplicación
      2. Biblioteca SAP
      3. Glosario
      4. SAP Service Marketplace
      5. Registrar mensaje de soporte
      6. Parametrizaciones
    2. Ayuda de campo
    3. Mach-code
  5. Conceptos generales
    1. Estructura organizativa
    2. Datos maestros
    3. Datos transaccionales
  6. Funcionalidad básica
    1. MM: Gestión de materiales y compras
      1. Cálculo de necesidades
      2. Determinación automática de proveedor
      3. Selección y comparación de ofertas
      4. Creación del pedido de compras
      5. Gestión del pedido de compras
      6. Recepción del pedido
      7. Verificación de factura
      8. Proceso de pago
    2. PP: Planificación y gestión de la producción
      1. Planificación de la producción
      2. Creación de órdenes de fabricación
      3. Liberación de órdenes de fabricación
      4. Impresión de órdenes de fabricación
      5. Suministro de componentes y materia prima a las órdenes de fabricación
      6. Ejecución de la producción
      7. Notificación de las órdenes de producción
      8. Entrega del producto terminado
      9. Liquidación de la orden de fabricación
    3. SD: Ventas y distribución
      1. Creación del pedido de ventas
      2. Verificación de disponibilidad
      3. Creación de entrega
      4. Picking
      5. Packing
      6. Transporte
      7. Salida de mercancía
      8. Facturación
      9. Cobro
    4. FI-CO: Finanzas y controlling
      1. Libro mayor
      2. Contabilidad de cuentas a pagar
      3. Contabilidad de cuentas a cobrar
      4. Contabilidad de activos
      5. Contabilidad de bancos
      6. Consolidación
      7. Balance y cuenta de pérdidas y ganancias
      8. Contabilidad de elementos de coste
      9. Contabilidad de costes indirectos
      10. Coste basado en actividades
      11. Contabilidad de costes del producto
      12. Análisis de rentabilidad
    5. HR: Recursos humanos
      1. Gestión de la organización
      2. Reclutamiento
      3. Administración de personal
      4. Desarrollo de personal
      5. Formación y gestión de eventos
      6. Gestión de tiempo
      7. Evaluaciones
      8. Nóminas
      9. Planificación del coste del personal
  7. Funcionalidad avanzada
    1. SRM(Supplier Relationship Management): Gestión de relaciones con los proveedores
      1. Compra y aprovisionamiento estratégico
      2. Aprovisionamiento operativo
      3. Colaboración con proveedores
    2. SCM(Supply Chain Management): Gestión de la cadena de suministro
      1. Planificación
      2. Ejecución
      3. Coordinación
      4. Colaboración
    3. CRM(Customer Relationship Management): Gestión de relaciones con el cliente
      1. Márketing
      2. Ventas
      3. Servicio
  8. Informes
    1. Informes estándar
    2. Queries
    3. Informes a medida
  9. Parametrización
  10. Programación

 

Es un libro de introducción, por lo que no entra en detalle de cada uno de estos apartados. No habría espacio suficiente en 77 páginas.

No obstante, da una visión general de todo lo que engloba esta solución, pudiendo ser muy útil a la hora de escoger el área en el que seguir formándose o especializarse, en entrevistas de trabajo, en la selección de nueva funcionalidad a implantar en una empresa, en el inicio con el manejo del sistema, …, etc.

 

 

 

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